SPF Archives - OVHcloud Blog https://blog.ovhcloud.com/tag/spf/ Innovation for Freedom Fri, 27 Oct 2023 16:32:29 +0000 en-GB hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://blog.ovhcloud.com/wp-content/uploads/2019/07/cropped-cropped-nouveau-logo-ovh-rebranding-32x32.gif SPF Archives - OVHcloud Blog https://blog.ovhcloud.com/tag/spf/ 32 32 Pourquoi la mise en place des normes SPF, DKIM et DMARC protègent votre business ? https://blog.ovhcloud.com/pourquoi-la-mise-en-place-des-normes-spf-dkim-et-dmarc-protegent-votre-business/ Fri, 27 Oct 2023 14:36:55 +0000 https://blog.ovhcloud.com/?p=25882 ]]> Chaque année, de plus en plus de particuliers et d’entreprises sont victimes d’hameçonnage, d’usurpation d’identité et d’attaque en tout genre via leur boite mail. Petites, moyennes et grandes entreprises sont toutes touchées, et les conséquences peuvent parfois être désastreuses. Sur les solutions E-mail, OVHcloud propose par défaut les protocoles Sender Policy Framework (SPF), Domain Keys Identified Mail (DKIM) et DMARC afin de protéger les clients contre les cyberattaques. En plus d’améliorer la sécurité, ces normes présentent de nombreux avantages, comme l’amélioration de la délivrabilité des emails. Découvrez pourquoi la mise en place des normes SPF, DKIM et DMARC protègent votre business.

Pourquoi utiliser SPF, DKIM et DMARC

Chaque année, l’usurpation d’identité, l’hameçonnage (phishing en anglais) ou encore le rançonnage sont des pratiques de plus en plus courantes. L’un des supports les plus utilisés pour ce genre de cyberattaque reste l’email. Tôt ou tard, votre business sera confronté à ce genre d’attaque. Si vous n’êtes pas protégé, les conséquences peuvent être dramatiques pour votre entreprise :

  • Vol de données
  • Demande de rançon
  • auprès de vos clients et fournisseurs
  • Dégradation de votre marque et de vos noms de domaine

Aujourd’hui, SPF, DKIM et DMARC demeurent les solutions les plus utilisées pour protéger son système de messagerie contre ces menaces. De plus, l’installation de ces protocoles sur vos serveurs de messagerie augmentera grandement votre légitimité à envoyer des emails, en prouvant votre identité à vos destinataires. Ainsi, vous améliorerez considérablement votre délivrabilité.

Qu’est-ce que SPF ?

SPF (Sender Policy Framework) est une norme qui permet de faire le lien entre un nom de domaine et l’adresse de l’expéditeur. Elle vise à réduire les possibilités d’usurpation. Grâce à SPF, il est possible de définir les adresses IP qui sont autorisées à envoyer des mails pour le domaine en question.

Comment SPF fonctionne-t-il ?

SPF fonctionne un peu comme une liste de confiance pour les emails.

En tant que propriétaire d’un nom de domaine, vous pouvez spécifier quels serveurs de messagerie sont autorisés à envoyer des mails en votre nom. Lorsqu’un destinataire reçoit un mail, il vérifie la liste pour s’assurer que l’expéditeur est bien autorisé par le domaine à envoyer des mails en son nom.

En résumé, SPF aide à s’assurer que seuls les serveurs de messagerie légitimes sont autorisés à utiliser un nom de domaine spécifique pour envoyer un mail.

Quels sont les avantages de SPF ?

En ayant le protocole SPF installé sur vos solutions E-mail, OVHcloud vous aide à :

  • Améliorer votre délivrabilité
  • Augmenter la réputation de votre domaine
  • Réduire les courriers indésirables
  • Vous protéger contre la fraude et le spam
  • Vous conformer aux organismes de normalisation

Qu’est-ce que DKIM ?

DKIM (Domain Keys Identified Mail) est une norme qui permet d’authentifier le nom de domaine de l’expéditeur. Cette technologie utilise notamment la cryptographie pour signer un mail. En plus de prouver que le nom de domaine n’a pas été usurpé, DKIM permet de s’assurer que le message n’a pas été altéré durant sa livraison.

Comment DKIM fonctionne-t-il ?

DKIM est semblable à une signature numérique. Lorsqu’un email est envoyé, DKIM ajoute une sorte de « sceau » de validation. Lorsque le mail atteint le serveur de réception, celui-ci vérifie l’authenticité du « tampon » numérique afin de s’assurer que le mail n’a pas été altéré durant la transmission. Si la signature numérique est authentique, alors le mail est délivré au destinataire.

Quels sont les avantages de DKIM ?

En ayant le protocole DKIM installé sur vos solutions E-mail, OVHcloud vous aide à :

  • Vous authentifier lors de l’envoi de mails
  • Améliorer votre délivrabilité
  • S’assurer de l’intégrité de vos données
  • Vous conformer aux organismes de normalisation

Qu’est-ce que DMARC ?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) est un protocole de politique de sécurité qui repose sur SPF et DKIM. DMARC permet à l’émetteur d’indiquer la marche à suivre et les actions à mettre en place lorsque des emails échouent face aux normes d’authentification.

Comment DMARC fonctionne-t-il ?

DMARC fonctionne comme un arbitre des emails en permettant au responsable du domaine de recevoir des notifications en cas d’échec d’authentification et de spécifier la marche à suivre dans ce cas-là. Si un destinataire reçoit un mail non authentifié provenant d’un nom de domaine, celui-ci consulte le protocole DMARC pour mettre en place une action. Il peut par exemple rejeter le mail frauduleux ou le marquer comme suspect. Ainsi, il est plus facile d’être averti en cas d’usurpation d’identité afin de mieux maîtriser l’utilisation de son domaine.

Quels sont les avantages de DMARC ?

En ayant le protocole DMARC installé sur vos solutions E-mail, OVHcloud vous aide à :

  • Recevoir des rapports détaillés sur les attaques liées à votre domaine
  • Garantir l’authenticité des mails provenant de votre nom de domaine
  • Améliorer la réputation de votre domaine et de votre marque
  • Vous conformer aux organismes de normalisation

Conclusion

Même s’il existe d’autres normes, SPF, DKIM et DMARC demeurent les trois solutions incontournables pour protéger votre système de messagerie. Ces protocoles permettent d’augmenter votre délivrabilité, réduire les risques d’hameçonnage et de fraude, améliorer la réputation de vos noms de domaine et donc l’image de votre marque. De plus, les principaux fournisseurs de messagerie tels que Google ou Microsoft utilisent SPF, DKIM et DMARC. D’un point de vue normalisation, il est donc dans votre intérêt d’adopter ces protocoles. C’est pour toutes ces raisons qu’OVHcloud instaure ces normes sur ses solutions E-mail.

Lien :


]]> Why do we put SPF, DKIM and DMARC standards in place to protect your business? https://blog.ovhcloud.com/why-do-we-put-spf-dkim-and-dmarc-standards-in-place-to-protect-your-business/ Fri, 27 Oct 2023 13:28:20 +0000 https://blog.ovhcloud.com/?p=25866 ]]> Every year, more and more individuals and businesses fall victim to phishing, identity theft and other email-related attacks. Small, medium and large companies get targeted, and the consequences can sometimes be disastrous. To protect customers against cyberattacks, our OVHcloud email solutions include Sender Policy Framework (SPF), Domain Keys Identified Mail (DKIM) and Domain-based Message Authentication, Reporting and Compliance (DMARC) [C1] protocols as standard. In addition to improved security, these standards bring many advantages, such as improved email deliverability.

Find out how implementing SPF, DKIM and DMARC standards helps protect your business.

Why use SPF, DKIM and DMARC

Identity theft, phishing and ransomware are becoming increasingly common. Since emails remain one of the most widely-used formats for this type of cyberattack, your business will inevitably come across this type of nuisance sooner or later. Without protection, the consequences may be huge for your business:

  • data theft
  • demands for a ransom
  • Identity theft of your customers or suppliers
  • damage to your brand image and domain names

SPF, DKIM and DMARC remain the most widely used solutions to protect your email system against these threats. Installing these protocols on your email servers will also greatly increase your legitimacy when you send emails, proving your identity to your recipients and greatly improving your deliverability.

What is SPF?

The Sender Policy Framework (SPF) is a standard for linking a domain name to the sender’s address, thus reducing the risk of spoofing. With SPF, you can set the IP addresses authorised to send emails for the domain in question.

How does SPF work?

SPF works in part as a “trusted list” for emails.

As the owner of a domain name, you can specify which email servers are allowed to send emails on your behalf. When a recipient receives an email, they can check the list to ensure that the sender is authorised by the domain to send emails on their behalf.

In short, SPF helps ensure that only legitimate email servers are allowed to use a specific domain name to send emails.

What are the advantages of SPF?

By including the SPF protocol in your email solutions, OVHcloud helps you to:

  • improve your deliverability
  • boost your domain’s reputation
  • reduce spam
  • protect yourself against fraud and spam
  • comply with standards-setting bodies

What is DKIM?

DKIM (Domain Keys Identified Mail) is a standard for authenticating the sender’s domain name. This technology uses encryption to add a signature to an email. In addition to proving that the domain name has not been spoofed, DKIM helps ensure that the message has not been altered in transit.

How does DKIM work?

DKIM is similar to a digital signature. When an email is sent, DKIM adds the equivalent of a validation “seal”. When the email reaches the receiving server, it checks the authenticity of this digital “stamp” to ensure that it has not been tampered with during transmission. If the digital signature is authentic, then the email is delivered to the recipient.

What are the advantages of DKIM?

By including DKIM in its email solutions, OVHcloud helps you to:

  • authenticate yourself when sending emails
  • improve your deliverability
  • ensure the integrity of your data
  • comply with standards-setting bodies

What is DMARC?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Compliance) is a security policy protocol based on SPF and DKIM. DMARC allows the sender to specify what to do and what actions to take when emails fail the authentication tests.

How does DMARC work?

DMARC acts as the “referee”. It allows the domain manager to receive notifications if the authentication tests fail, and to specify the procedure to follow if this happens. If a recipient receives an unauthenticated email from a domain name, they can consult the DMARC protocol to take action. They can reject the fraudulent email, for example, or mark it as suspicious. This makes it easier to get alerts about identity theft, so that you have more control when managing your domain.

DMARC domain-based message authentication, reporting and compliance

What are the advantages of using DMARC?

By including DMARC in its email solutions, OVHcloud allows you to:

  • receive detailed reports on attacks linked to your domain
  • ensure the authenticity of emails from your domain name
  • improve your domain and brand reputation
  • comply with standards-setting bodies

Conclusion

While there are other standards, SPF, DKIM and DMARC remain the top three solutions for protecting your email system. These protocols increase your deliverability, reduce the risks of phishing and fraud, and improve your domain name’s reputation, improving your brand image as a result. What’s more, major email providers such as Google or Microsoft also use SPF, DKIM and DMARC. From a standardisation standpoint, it is therefore beneficial to you to adopt these protocols. That’s why OVHcloud implements these standards on its email solutions.

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