Od 1 września 2026 r. fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw i stowarzyszeń będących podatnikami VAT we Francji.
W OVHcloud postanowiliśmy odpowiednio wcześnie przygotować się do tej zmiany, aby wspierać naszych klientów w jak najlepszych warunkach. Dlatego prosimy klientów, których to dotyczy, o sprawdzenie lub uzupełnienie określonych danych w Panelu klienta OVHcloud.
Co zmienia fakturowanie elektroniczne we Francji
Faktura elektroniczna musi spełniać ścisłe wymagania dotyczące formatu i struktury, aby zatwierdzone platformy mogły ją automatycznie przetwarzać. Wymaga zatem wiarygodnych i aktualnych danych administracyjnych.
Celem tej francuskiej reformy jest:
• ograniczenie ryzyka błędów i oszustw związanych z VAT;
• uproszczenie procedur administracyjnych dla przedsiębiorstw;
• skrócenie terminów płatności;
• umożliwienie lepszego monitorowania działalności gospodarczej (e-reporting).
Dwie kluczowe daty
Od 1 września 2026 r.:
• Wszystkie objęte obowiązkiem przedsiębiorstwa i stowarzyszenia we Francji muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne.
• Duże przedsiębiorstwa oraz przedsiębiorstwa średniej wielkości (we Francji określane jako „ETI”) muszą wystawiać faktury w formacie elektronicznym.
Od 1 września 2027 r.:
• Obowiązek wystawiania faktur elektronicznych zostanie rozszerzony na małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz mikroprzedsiębiorstwa.
Przygotuj się już dziś
Aby zapewnić płynne przejście na fakturowanie elektroniczne, określone dane powiązane z kontami klientów muszą być kompletne, poprawne i aktualne.
W związku z tym klienci zostaną poproszeni o:
• sprawdzenie lub uzupełnienie danych dotyczących ich organizacji;
• podanie adresu do fakturowania elektronicznego.
Dane te pozwolą zagwarantować zgodność z przepisami i prawidłowe przekazywanie faktur w nowym formacie.
Jeśli 1 września obowiązkowe dane prawne nie będą kompletne, OVHcloud nie będzie w stanie wystawiać faktur zgodnych z obowiązującymi wymogami regulacyjnymi. W konsekwencji:
• nie będziemy mogli zidentyfikować tych klientów jako podatników VAT i będziemy musieli traktować ich jako klientów indywidualnych;
• ich faktury będą przetwarzane jak faktury dla osób prywatnych, w przypadku których odliczenie VAT nie ma zastosowania;
• automatyczna integracja z ich księgowością nie zostanie aktywowana;
• klienci, których to dotyczy, znaleźliby się w sytuacji niezgodności z naszymi ogólnymi warunkami sprzedaży.
Zaangażowani na rzecz naszych klientów
Fakturowanie elektroniczne to istotna zmiana dla wszystkich przedsiębiorstw we Francji.
W OVHcloud zależy nam na wspieraniu naszych klientów w ich rozwoju i realizacji celów wzrostu. Dlatego zobowiązujemy się wspierać ich w tej transformacji, w szczególności informując o działaniach, które należy podjąć, aby przygotować się na nadchodzące zmiany.
Więcej informacji
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z oficjalnymi źródłami, aby śledzić najnowsze informacje publikowane przez francuską administrację skarbową – Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).