Vanaf 1 september 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle ondernemingen en verenigingen die in Frankrijk btw-plichtig zijn.
Bij OVHcloud hebben we ervoor gekozen om op deze overgang vooruit te lopen, zodat we onze klanten onder de best mogelijke omstandigheden kunnen begeleiden. Daarom vragen we de betrokken klanten om bepaalde gegevens in hun OVHcloud Control Panel te controleren of aan te vullen.
Wat verandert er met elektronische facturatie in Frankrijk
Een elektronische factuur moet aan strikte eisen voor formaat en opmaak voldoen, zodat erkende platforms deze automatisch kunnen verwerken. Daarvoor zijn betrouwbare en actuele administratieve gegevens nodig.
Het doel van deze Franse hervorming is om:
• het risico op fouten en btw-fraude te verminderen;
• de administratieve procedures voor ondernemingen te vereenvoudigen;
• de betalingstermijnen te verkorten;
• een betere monitoring van de economische activiteit mogelijk te maken (e-reporting).
Twee belangrijke data om te onthouden
Vanaf 1 september 2026:
• Alle betrokken ondernemingen en verenigingen in Frankrijk moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
• Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (in Frankrijk 'ETI' genoemd) moeten hun facturen in elektronisch formaat uitgeven.
Vanaf 1 september 2027:
• De verplichting om elektronisch te factureren wordt uitgebreid naar het mkb (kleine en middelgrote ondernemingen) en micro-ondernemingen.
Bereid u vandaag al voor
Voor een soepele overgang naar elektronische facturatie moeten bepaalde gegevens die aan klantaccounts gekoppeld zijn volledig, correct en actueel zijn.
Daarom worden klanten gevraagd om:
• de gegevens van hun organisatie te controleren of aan te vullen;
• hun adres voor elektronische facturatie in te vullen.
Met deze gegevens kunnen we de conformiteit en de correcte verzending van facturen in het nieuwe formaat garanderen.
Als de verplichte wettelijke gegevens op 1 september niet volledig zijn, kan OVHcloud geen facturen uitgeven die aan de geldende wettelijke eisen voldoen. Met als gevolg:
• we kunnen deze klanten niet als btw-plichtige entiteiten identificeren en moeten hen als particuliere klanten beschouwen;
• hun facturen worden behandeld als facturen van een particulier, waarvoor btw-aftrek niet van toepassing is;
• de geautomatiseerde integratie in hun boekhouding wordt niet geactiveerd;
• de betrokken klanten zouden niet meer voldoen aan onze algemene verkoopvoorwaarden.
Betrokken bij onze klanten
Elektronische facturatie is een grote verandering voor alle ondernemingen in Frankrijk.
Bij OVHcloud vinden we het belangrijk om onze klanten te begeleiden bij hun ontwikkeling en groeidoelstellingen. Daarom zetten we ons in om hen bij deze overgang te ondersteunen, onder meer door te communiceren over de stappen die nodig zijn om op de komende veranderingen te anticiperen.
Meer informatie
We raden u aan regelmatig de officiële bronnen te raadplegen om op de hoogte te blijven van de meest recente informatie van de Franse belastingdienst, de Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).